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Youth Challenge International
Innovate ME

International Youth Internship Program

Intern overseas. Develop your career. Make a difference. Create the future you want with Youth Challenge International's global Innovate ME internships.

SEE CURRENT OPPORTUNITIES

Regional Event Coordination Officer

Join us for a transformational journey. 

Employment training. Career Development. A 6 month internship placement. A stipend towards travel and living costs included.
Are you looking to advance your career while making a positive impact on the world? Here's a chance to innovate your personal brand, make connections and explore global issues through a life-changing, career-focused internship experience overseas.  

Youth Challenge International's (YCI) Innovate ME program focuses on career transformation and is designed to significantly enhance your employability in Canada and abroad, providing you with tools, resources, experience and coaching to take your career to the next level. This program is being implemented in partnership with Global Affairs Canada (GAC), and will provide you with employment training prior to departure, career coaching during your placement, and career transition support and networking opportunities upon your return.  
1
POSITION(S)
AVAILABLE
6 months
DURATION
Ghana
LOCATION
English
LANGUAGE REQUIREMENTS
Feb 15
APPLICATION DEADLINE
Application Closed
Application period currently closed.
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COSTS WE COVER

  • Roundtrip international flight
  • Domestic transportation to Toronto and meals and accommodation for pre-departure training (for residents outside GTA)
  • In-country emergency medical and evacuation insurance
  • Monthly stipend towards costs of living while in-country
  • Vaccines covered (up to $300)
  • Visas covered

WORRIED ABOUT STUDENT LOAN PAYMENTS? 
You may be eligible for loan repayment relief. Visit canada.ca to learn more.




Why is Youth Challenge International the place to be?  

YCI designs global development solutions that create the conditions for youth to thrive and prosper. YCI’s programs use creative approaches to equip young people with the tools, experience, knowledge and networks to build sustainable livelihoods.

 

The primary responsibility of the Regional Event Coordination Officer is to support the successful execution of the annual Digital Reading Summit and any related regional events.

 

What you’ll do: 

 

Public Relations and Communications

  • With the global communications team:
    • coordinate and implement the Summit social media strategy;
    • assemble the press packet and collateral for local media;
    • support all speaker, panelist, and guest communications.
  • Serve as an ambassador of Worldreader’s brand and mission.
  • Collaborate with cross-functional teams to ensure smooth execution of events.

Event Management

  • Coordinate the construction and execution of the Summit’s event plan.
  • Track, analyze, and report on the event plan timelines and key milestones.
  • Serve as the primary contact for the event management company.
  • Coordinate event logistics, including registration and attendee tracking, presentation and materials support and pre- and post-event evaluations.
  • Manage inventory of backdrops, projectors, computers, and other Summit display materials.

Departure Date: March 2020

 

You’ll fit right in if you have: 

  • Highly organized, motivated self-starter with previous experience in event planning.
  • Strong project management skills – proven ability to handle multiple projects and priorities within agreed timelines and budgets.
  • Prior position in customer service desirable.
  • Proficient in Google Suite, MS Office, and other collaboration tools and software.
  • Strong attention to detail, organizational planning, time management, and multi-tasking abilities.

  

How to apply: 

Applications will be reviewed on a rolling basis as they are received. Submit early and don’t miss the chance to participate in the experience of a lifetime!   

 

Please click the button below and fill out the application form with your cover letter and resume attached in a single PDF or Word document. Due to the competitive nature of this role, no phone calls about the position can be accepted. We thank all applicants for their interest; however only those selected for an interview will be contacted.  

 

Please note: Intern participation is completely voluntary and is by no means and shall not be construed as an employment contract. The intern is not entitled to claim for any wages, indemnity, payment, notice of termination or pay in lieu of notice of termination, or any other benefits and agrees that he or she may not be considered as an employee under employment laws including the Act respecting Labour Standards and the Civil Code of Quebec. 

 

Innovate ME is generously funded by the Government of Canada through Global Affairs Canada. 


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    [post_content] => Pourquoi travailler chez Youth Challenge International ?

YCI met en oeuvre des solutions de développement à l’échelle mondiale qui vont créer les conditions idéales pour les jeunes de prospérer. Les programmes de YCI utilisent des approches créatives pour donner aux jeunes les outils, les connaissances et les connexions pour construire des conditions de vie durables.

Nous recherchons des jeunes passionnés, créatifs, ayant une bonne compétence d’adaptabilité, âgés entre 19 et 30 ans, prêts à relever le défi ! Croyez-vous que les jeunes (y compris vous) sont de puissants agents du changement qui ont le pouvoir de transformer des vies et des communautés ? Si oui, ce poste est sûrement fait pour vous!

La principale responsabilité de l'agent de coordination d'événements régionaux est d'œuvrer pour le bon déroulement du Sommet de la Lecture Numérique et de tout autre événement régional associé.

  Ce que vous allez faire:  

Relations publiques et communication :

  • Avec l'équipe de communication internationale :
    • Coordonner et mettre en place la stratégie des médias sociaux pour le Sommet.
    • Monter le dossier de presse et la documentation visuelle pour les médias locaux.
    • Assister les conférenciers et autres intervenants.
  • Être ambassadeur de la marque Worldreader et de sa mission.
  • Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires pour assurer le bon déroulement des événements.
Gestion d'événements :
  • Coordonner la planification et l'exécution du programme événementiel du Sommet.
  • Suivre, analyser et rendre compte des délais et des étapes-clefs du programme événementiel.
  • Être le contact privilégié de l'entreprise de gestion d'événements.
  • Coordonner la logistique de chaque événement dont les inscriptions, le suivi des participants, la présentation, le soutien matériel, et les évaluations pré-événementielles et post-événementielles.
  • Gérer les inventaires des projecteurs, ordinateurs et autres équipements du Sommet.
Date de départ: mars 2020   Ce que vous devez avoir:
  • Très organisé(e), motivé(e), esprit d'initiative et expérience dans l'organisation d'événements.
  • Solides compétences dans la gestion de projets – sens des responsabilités, compétences avérées dans la gestion de projets multiples dans les temps et les budgets impartis.
  • Expérience antérieure dans le service client souhaitée.
  • Maîtrise de google suite, de MS office, et d'autres outils de collaboration et logiciels.
  • Sens du détail, organisé(e), bonne gestion du temps, multitâche.
  Comment appliquer: Les candidatures seront revues au fur et à mesure qu’elles seront reçues. Nous vous conseillons de soumettre votre candidature rapidement pour ne pas manquer cette opportunité de participer à cette expérience qui n’arrive qu’une fois !   Veuillez compléter le formulaire d’application ci-dessous, et attacher votre lettre de présentation et votre CV en un seul document PDF ou Word. Au regard de la compétitivité de cette position, nous n’accepterons pas d’appels. Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêts, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.   Notez Bien: Participer en tant que stagiaire est complétement volontaire et ne doit pas être considéré comme un contrat offrant un emploi. Le ou la stagiaire n’est pas en mesure de réclamer ni salaire, ni indemnités, ni paiement, ni avis de fin de contrat ou une indemnité pour avis de fin de contrat, ou tout autre avantages. Le ou la stagiaire comprend qu’il ne peut pas être considéré comme un employé selon les lois et normes du travail incluant la Loi sur les normes du travail de Québec et le Code Civil de Québec.     Réinvente-Moi (Innovate ME) est gracieusement financé avec l’appui financier du gouvernement du Canada accordé par Affaires mondiales Canada.      [post_title] => Agent(e) de coordination d'événements régionaux [post_excerpt] => [post_status] => publish [comment_status] => closed [ping_status] => closed [post_password] => [post_name] => gender-equality-officer-4-2 [to_ping] => [pinged] => [post_modified] => 2020-03-26 13:26:48 [post_modified_gmt] => 2020-03-26 13:26:48 [post_content_filtered] => [post_parent] => 0 [guid] => http://migration-required.yci.org/?post_type=innovateme&p=3661 [menu_order] => 0 [post_type] => innovateme [post_mime_type] => [comment_count] => 0 [filter] => raw )
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